Eine korrekte Mitgliederverwaltung ist von großer Bedeutung, da sie die Grundlage für zahlreiche Prozesse und Entscheidungen bildet.

Die Hauptgründe, warum eine vollständige und aktuelle Bestandserhebung unverzichtbar ist, sind:

1. Datenbasis für Meldungen an übergeordnete Verbände
   Die Bestandserhebung bildet die Grundlage für die Mitgliedermeldung an die ÖTV und in weiterer Folge an Sportaustria. Nur mit korrekten Daten können wir eine reibungslose Kommunikation mit den Dachverbänden gewährleisten.
2. Sicherung von Förderungen
   Die Daten sind entscheidend für die Beantragung und Genehmigung von Fördermitteln auf Landes- und Bundesebene. Unvollständige oder fehlerhafte Meldungen können die Förderungen für Ihren Verein gefährden.
3. Darstellung der Vereinsinformationen auf der Website (ab Mitte 2026)
   Ab Mitte 2026 werden Vereinsinformationen, einschließlich der Mitgliederzahlen, auf der Website veröffentlicht. Niemand möchte, dass bei seinem Verein "0 Mitglieder" angezeigt wird. Die Zahlen der letzten Bestandserhebung bilden hierfür die Grundlage!
4. Sauberkeit der Vereinsdatenbank
   Eine regelmäßige Überprüfung der Mitgliederdaten sorgt für eine saubere und zuverlässige Datenbank, die eine effiziente Vereinsarbeit ermöglicht.
5. Aktuelle Mitgliederbestände
   Nur durch eine aktuelle Bestandserhebung lässt sich sicherstellen, wer tatsächlich Mitglied Ihres Vereins ist. Dies ist wichtig für die Planung von Aktivitäten und die Kommunikation mit den Mitgliedern.
6. Bereinigung von Datenleichen
   Alte oder fehlerhafte Datensätze können entfernt werden, um die Datenbank effizient und übersichtlich zu halten.
7. Spielberechtigungen bei vereinsinternen Turnieren
   Eine korrekte Mitgliederliste ist Voraussetzung für die Teilnahme an vereinsinternen Turnieren und Veranstaltungen. Nur so können Spielberechtigungen fair und transparent vergeben werden.

Wir bitten Sie daher, die Bestandserhebung sorgfältig und zeitnah durchzuführen, um die Qualität und Vollständigkeit der Daten sicherzustellen. Sollten Sie Unterstützung oder Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mannschafts- und Spielerlistennenung!

Die Nennphase für die Mannschaften und Spielerlisten für das Spieljahr hat begonnen und endet am 15.2.2026 (Details entnehmt bitte den Durchführungsbestimmungen für das Spieljahr 2026 - zu finden auf der Homepage in der Rubrick SPORT / Aktuelles aus dem Wettspielausschuss !

Folgende Dokumente sind bereits verfügbar:

• Durchführungsbestimmungen 2026
• Termin der Landesligen 2026
• Spielpläne aller Landesligen

Bitte beachtet, das Aufstiege in die Landesligen nur dann möglich sind, wenn die Mannschaft auch in einem landesweiten Bewerb (gleiche Anzahl der Einzel und Doppel) genannt ist. (Dies ist 2026 leicht zu erkennen, da alle regionalen Kreisbewerbe mit dem Kürzel des Kreises (MI, NO, NW, SU, SO, WE) gekennzeichnet sind!

Wenn jemand nicht sicher ist, so stehen die Kreisvertreter und das NÖTV Sekretariat (ab 7.1.2026) für Auskünfte zur Verfügung!

Bitte beachtet, bei der Meldung der Spielisten die korrekte Zuordnung zu den Mannschaften. Das Sekretariat ist vom Wettspielausschuss angehalten fehlerhafte Zuordnungen OHNE Rückfrage  nach dem 15.2. zu korrigieren (Löschung des Spielers od. der Spielerin in der letzten Mannschaft).